От контейнера до протокола: прослеживаемость образца.
Потерянная привязка может обесценить корректный лабораторный результат.
Код вместо памяти
Присвойте код каждой объединённой пробе и перенесите его на контейнер, карту, журнал и заявку. Коды должны различаться без догадок; записи «поле», «поле новое» и «то же» неудобны для повторения. Сохраните копию таблицы до отправки образцов.
Журнал отбора
Предлагаемые поля: код, зона и площадь, дата, исполнитель, глубина, число точек, схема привязки, культура, недавние внесения, состояние образца и способ подготовки. Требования к сушке, охлаждению и срокам уточняют для заказанных показателей; правила обычного анализа плодородия не автоматически подходят любому специальному исследованию.
Приёмка лабораторией
При передаче сверяют количество, маркировку, заказанные методы и состояние упаковки. Если лаборатория присвоила собственный номер, сохраните соответствие с полевым кодом. При повреждённой упаковке или сомнении в подготовке выясните пригодность образца до интерпретации, а не исправляйте запись задним числом.